行政人事部20XX年工作總結及20XX年工作計劃.docx
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- 行政 人事部 20 XX 工作總結 工作計劃
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1、行政人事部 20XX 年工作總結及 20XX 年工作計劃行政人事部行政人事部 20XX20XX 年工作總結及年工作總結及 20XX20XX 年工作計劃年工作計劃行政人事部是公司行政管理、人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),是企業(yè)文化建設的重要部門(mén),既是服務(wù)部門(mén)也是管理部門(mén),在公司起著(zhù)承上啟下的作用?;仡櫿麄€(gè) 20XX 年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,行政管理工作的全面協(xié)調開(kāi)展, 有力地保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序; 人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實(shí),對人員的管理和監督力度有了一定程度的提高。20XX 年,行政人事部將在內部體制建設與提升管理效率內部體制建設與提升管理效率兩方面做重點(diǎn)突破,強化日常管理、優(yōu)化工
2、作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節儉高效,立足發(fā)展,找準定位,強化執行,完善體制,為實(shí)現公司 20XX 年經(jīng)營(yíng)目標提供系統的行政人事平臺支撐。20XX20XX 年全年工作年全年工作為了更好的開(kāi)展工作,實(shí)現行政人事更加專(zhuān)業(yè)化、系統化的建設,行政辦公室與人力資源部在 20XX年 8 月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個(gè) 20XX 年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導的正確部署、支持及各部門(mén)的積極配合和監督下,行政人事部及時(shí)做好人力資源的安排和部門(mén)工作的銜接,同時(shí)還細化部門(mén)內部崗位分工,強
3、化部門(mén)服務(wù)意識,按時(shí)完成各項行政人事管理工作。(一)行政管理工作:(一)行政管理工作:1 1、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境20XX 年行政人事部加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政人事部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時(shí)維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。并配合其他部門(mén),做好公司各種接待活動(dòng),行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方
4、面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了積極作用。2 2、加強服務(wù),樹(shù)立良好的風(fēng)氣、加強服務(wù),樹(shù)立良好的風(fēng)氣行政人事部一項重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政人事部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變
5、行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。3 3、加強考勤和工作紀律管理、加強考勤和工作紀律管理嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時(shí)間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時(shí)準確,在 12 月份啟用了指紋考勤機作為考勤管理的重要工具,針對卓正地產(chǎn)考勤管理辦法進(jìn)行了細化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強麗景藍灣 C 區辦公紀律,12 月份安排葛海鵬到 C 區駐點(diǎn)辦公。嚴格按照
6、公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區衛生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。4 4、檔案、合同及發(fā)文管理工作、檔案、合同及發(fā)文管理工作20XX 年在檔案管理方面,行政人事部嚴格執行和落實(shí)公司檔案管理制度 ,并根據公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。根據各部門(mén)需要,積極提供所需的各項資料。整個(gè)檔案的管理通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類(lèi)新項目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同 56 個(gè),合同涉及金額約 1.2 億元。其中財務(wù)部 4 個(gè),人資部 2 個(gè),工程部 36 個(gè),物業(yè)公司 5 個(gè),銷(xiāo)售部 1 個(gè),企劃部
7、4個(gè),總裁辦 1 個(gè),北京分公司 1 個(gè)對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文 38 份,收文 74 份,保證信息及時(shí)有效上傳下達。20XX 年,將進(jìn)一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。5 5、辦公用品采購及管理、辦公用品采購及管理完善了辦公用品管理制度,采取月度計劃管理,嚴格采購、庫存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品費用。在每月的辦公用品采購計劃流程中,嚴格審核各部門(mén)的月采購計劃,結合現有辦公用品庫存,對不合理的物品申請進(jìn)行處理,并積極對目前庫存辦公用品的處理,各部門(mén)日常辦公用品采購共花費12764.49 元,費用較去年同期同
8、比減少約 1400 元,下降約 10%。打印機用墨等辦公耗材花費約 1.9 萬(wàn)元6 6、公司各種會(huì )議組織及制度完善、公司各種會(huì )議組織及制度完善完善公司會(huì )議管理制度 ,并建立了會(huì )議保障責任制,會(huì )議保障負責人員確保會(huì )議多媒體設備的正常運行;在會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)到場(chǎng),開(kāi)啟設備,做好衛生等各項準備工作;會(huì )議結束后工作人員做好設備的整理和復位工作,切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗,確保會(huì )議室的整齊和安全。規范了會(huì )議流程及座次安排,重要會(huì )議放置桌牌。保障了年初總結會(huì )、團拜會(huì ),年中總結會(huì )的順利召開(kāi)。7 7、固定資產(chǎn)管控、固定資產(chǎn)管控行政人事部門(mén)每月嚴格對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤(pán)點(diǎn)、轉移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用
9、地點(diǎn)和使用情況在管控之內。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),梳理經(jīng)紀公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)造冊、轉移并妥善保管。按部門(mén)、類(lèi)別制作資產(chǎn)清單,并編寫(xiě)編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn) XX 處,固定資產(chǎn)投資 602274 元;新增低值易耗品 15處,投資 6948.9 元。8 8、其他行政管理工作、其他行政管理工作積極配合集團,與各部門(mén)溝通梳理公司現有制度、流程與表格工具,在地產(chǎn)公司建立推廣 OA 辦公軟件,學(xué)習軟件的應用和調試,組織人員培訓。完成了地產(chǎn)公司 2014 年度企業(yè)信息公示,公司股權轉讓的即時(shí)信息申報,公司注冊資本增加的工商手續辦理,公司三證(營(yíng)
10、業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼)合一的辦理。(二(二) 、人力資源管理工作、人力資源管理工作1 1、完善組織架構,梳理崗位職責、完善組織架構,梳理崗位職責根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)一步完善公司組織架構,確定和區分每個(gè)部門(mén),確定各部門(mén)的崗位設置及崗位職責,做到組織架構的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構中正常運行,包括行政辦公室和人力資源部的合同,以及項目開(kāi)發(fā)部的細分等,此項工作在 20XX 年也將作為一項重點(diǎn)工作來(lái)完成。2 2、人員招聘、人員招聘截止到 20XX 年 12 月,公司現有員工總數 65 人(其中:開(kāi)發(fā)部 5 人、技術(shù)部 6 人、工程部 13 人、銷(xiāo)售部 20 人、企劃部 5 人、財務(wù)部
11、2 人、行政人事部 4 人、司機 6 人、高管 4 人) ,較 20XX 年同期在崗人數同比下降不到 1%。按照部門(mén)人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作,結合公司實(shí)際情況在 12 月下發(fā)了卓正地產(chǎn)伯樂(lè )獎文件,鼓勵集團全員向地產(chǎn)公司進(jìn)行優(yōu)秀人員的推薦,同時(shí)加一些大型招聘會(huì )或專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),對求職人員進(jìn)行人才測評,嚴把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要。3 3、員工培訓、員工培訓行政人事部積極完善規范培訓各程序環(huán)節的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基
12、礎和核心作用,為了建立健全培訓管理提體系,20XX 年年初對培訓管理制度進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓工作逐步完善化、系統化,為培訓工作全面展開(kāi)及實(shí)施打下了良好的基礎。結合 20XX 年各部門(mén)培訓需求,本年度共計開(kāi)展培訓 10 余次,其中配合集團人力資源完成了 3 次新員工入職培訓;優(yōu)化內部培訓管理制度,并成功組織 3 次內訓,包含演講技巧及感染力 、 打造高績(jì)效團隊 、 行政管理知識 ;另外外部培訓累計參加 4,包含 1 月份工程部的工程精細化管理的培訓、4 月份財務(wù)部的營(yíng)改增操作實(shí)務(wù)的培訓、8 月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規劃培訓。4 4、績(jì)效考核管理、績(jì)效考核管理績(jì)效考核是 20XX 年行政人事部
13、的重要計劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有的效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性) ,20XX 年經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定對績(jì)效考核進(jìn)行升級,按照集團擬定的考核表,對于部門(mén)經(jīng)理級以上人員實(shí)施月度、季度、年度三級考核,使考核的維度更加全面, 進(jìn)一步完善了績(jì)效考核制度,充分調動(dòng)員工積極性,由總經(jīng)理針對各部門(mén)制定當月重點(diǎn)工作,使大家對階段性的重點(diǎn)工作更加清晰和明確,同時(shí)在 12 月份針對績(jì)效考核表的內容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓所有員工高度重視,對績(jì)效考核表不符合提報要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報。5 5、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理
14、公司人力資源部遵循勞動(dòng)法及集團相關(guān)要求,根據公司實(shí)際情況升級了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規范續簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時(shí)按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,在我公司繳納保險的人數為 51,占總人數的 79%,去年年底在我公司繳納保險的人數為 41 人,占總人數的 58%,同比上漲 11%,其中養老保險全年繳納 504792.84 元,醫療生育保險全年繳納 181539.69 元,工傷保險費用 22886.46 元,失業(yè)保險費用為 36
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